Thủ thuật

Công cụ hỗ trợ kế hoạch truyền thông hiệu quả

15/12/2022

4950

Công cụ hỗ trợ kế hoạch truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp sẽ được cung cấp trong bài viết sau:

Kế hoạch truyền thông, sự kiện là gì?

Kế hoạch truyền thông là một bản kế hoạch chi tiết, chuyên nghiệp được tạo ra từ nghiên cứu thực trạng, thị trường để tìm hiểu về đối tượng, nhân lực, tài chính, mục tiêu và đưa ra các phương thức truyền thông phù hợp.

Chiến lược này sẽ được vạch ra theo từng giai đoạn một, hạng mục khác nhau và tiến hành thực hiện dựa trên những giám sát, thực hiện có quy mô, đảm bảo tính chuyên nghiệp cao.

Tại sao nên lập kế hoạch truyền thông, sự kiện

Khi lập kế hoạch truyền thông hoàn hảo bạn sẽ thu về nhiều lợi ích như:

Tạo sự thành công nhất định, tránh được các sự cố, rủi ro và lường trước được mọi tình huống có thể xảy ra. Đặc biệt là sẽ tránh được sự lãng phí về chi phí, nhân lực khi có sự sắp xếp và lên kế hoạch một cách khoa học.
Trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện thì người thực hiện có thể đánh giá được mức độ thành công là bao nhiêu, rút kinh nghiệm và có những bước thay đổi chuyên nghiệp hơn cho những lần tiếp theo.
Trong quá trình lập kế hoạch truyền thông thì người thực hiện cũng phải lên kế hoạch cho các tình huống xấu và các biện pháp ứng phó tốt khi có sự cố xảy ra.

Truyền thông và Marketing online ảnh hưởng rất nhiều đến các chính sách tiếp cận đối tác và khách hàng. Lên kế hoạch càng cụ thể, tìm hiểu càng chi tiết thì cơ hội thành công để thu hút các nhóm đối tượng sẽ càng cao hơn.

Công cụ hỗ trợ kế hoạch truyền thông

1. SWOT

SWOT là mô hình được viết tắt từ cụm từ tiếng Anh bao gồm các yếu tố:

Strengths: Điểm mạnh của sự kiện truyền thông.
Weaknesses: Điểm hạn chế của sự kiện sắp tổ chức. Chẳng hạn như: thực trạng, đối thủ, chất lượng dịch vụ…
Opportunities: Nắm bắt các cơ hội để tạo nên sự thành công rực rỡ.
Threats: Lường trước được các nguy cơ có thể xảy ra trong quá trình thực hiện sự kiện truyền thông.

Khi hiểu rõ về mô hình này bạn sẽ dễ dàng nắm được các điểm mấu chốt để lập kế hoạch truyền thông hoàn hảo.

2. BCG

Khác với SWOT có xu hướng tìm hiểu về thế mạnh, điểm yếu từ nội lực thì BCG lại tập trung vào những cơ hội xung quanh bên ngoài. Thuật ngữ BCG là mô hình viết tắt của cụm từ trong tiếng Anh Boston Consulting Group.

Nguồn lực cạnh tranh, lợi thế thị trường và các cơ hội bên ngoài sẽ được phân tích chi tiết để lập kế hoạch với nhiều cơ hội thành công cao hơn.

3. M.Porter

Công cụ hỗ trợ kế hoạch truyền thông mô hình “Năm lực lượng cạnh tranh” M.Porter được tạo ra để xây dựng và đánh giá các mối quan hệ cũng như các đối thủ nặng ký khi thực hiện truyền thông, sự kiện.

Các vấn đề về đối thủ cạnh tranh, lợi thế cạnh tranh sẽ được tìm hiểu kỹ hơn. Từ chiến lược này, bạn có thể lên các chiến lược về giá, khả năng phục vụ, chất lượng cùng ý tưởng độc đáo để tạo nên những sự kiện đặc biệt.

4. BSC

Cuối cùng là BSC – Công cụ hỗ trợ kế hoạch truyền thông được đánh giá là một công cụ hướng đến sự phát triển cân bằng Balance Score Card.

Với chiến lược BSC doanh nghiệp sẽ đánh giá về sứ mệnh, tầm nhìn và nghiên cứu về con người, văn hóa để tổ chức sự kiện tốt hơn. Thế mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp cũng sẽ được thông qua yếu tố tài chính và tìm hiểu về trở ngại khi tiếp cận khách hàng…

Chúc doanh nghiệp thành công cho các kế hoạch truyền thông!

Webvocuc

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Webvocuc.com! Cập nhật các bài viết khác từ Webvocuc để biết thêm nhiều thông tin mới nhất về thiết kế website chuyên nghiệp và marketing online.