Thiết kế website nội bộ công ty như thế nào? Lợi ích và chức năng chính của website nội bộ? Hãy cùng Webvocuc.com tìm hiểu với bài viết dưới đây.
1. Website nội bộ là gì?
- Website nội bộ là nơi doanh nghiệp kể câu chuyện của mình. Là nơi nhân viên được gắn kết với câu chuyện doanh nghiệp.
- Website nội bộ được xem như một kênh thông tin nội bộ chính thức của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức.
- Là cầu nối, liên kết giữa đội ngũ lãnh đạo, điều hành, quản lý công ty, hoạt động công đoàn với toàn bộ công đoàn viên, cán bộ nhân viên trong công ty đó.
- Là một website được bảo vệ, phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp.
- Là một công cụ hữu ích bậc nhất để doanh nghiệp thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ.
- Là nơi lưu trữ chia sẻ các giá trị tài nguyên của doanh nghiệp.
- Cho phép người sử dụng kết nối và chia sẻ các thông tin bên trong doanh nghiệp.
2. Các chức năng chính của thiết kế website nội bộ.
- Truyền tin: Tất cả các tin tức, thông báo của công ty được đăng tải trên trang nội bộ sẽ tức thời được gửi tới mail của nhân viên một cách nhanh chóng, minh bạch
- Thảo luận: Diễn đàn thảo luận các vấn đề của công ty do lãnh đạo đưa ra và đóng lại khi cần.
- Lưu trữ tài liệu: Nơi lữu trữ các tài liệu như giới thiệu doanh nghiệp, nội quy, quy chế,…
- Lưu trữ mẫu biểu: Tất cả các mẫu biểu sẽ được lưu trên trang nội bộ của doanh nghiệp, nhân viên dễ dàng sử dụng khi cần.
- Đào tạo trực tuyến: Tất cả các video clip, các tài liệu đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng được đưa lên web nội bộ cho nhân sự học.
- Khen thưởng kỷ luật: Cập nhật các thông báo về khen thưởng, kỷ luật với nhân sự.
3. Lợi ích thiết kế website nội bộ mang lại.
- Định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Với Website nội bộ, thông tin sẽ được tổ chức có cấu trúc, hệ thống và giúp định hình rõ bộ mặt của văn hóa doanh nghiệp.
- Gắn kết nhân viên với tổ chức.
Website nội bộ giúp truyền tải các giá trị quan trọng của công ty, từ đó gắn kết nhân viên với sứ mệnh mục tiêu doanh nghiệp.
- Thúc đẩy tương tác nội bộ.
Giao diện website nội bộ mang tính tương tác cao giúp tăng cường gắn kết giữa các thành viên, góp phần lan tỏa văn hóa nội bộ.
4. Lợi ích xây dựng website nội bộ công ty.
- Tăng 25% hiệu suất làm việc.
Không gian làm việc trực tuyến cùng hệ thống tổ chức công việc khoa học trên website nội bộ công ty. Giúp bạn dễ dàng quản lý hiệu quả công việc của từng nhân viên và phòng ban.
- Giảm 60% thời gian lãng phí.
Mọi thông tin cùng hệ thống văn bản trong công ty được tổ chức khoa học và đầy đủ giúp nhân viên. Và quản lý tiết kiệm thời gian trong tìm kiếm và xử lý các yêu cầu công việc.
- 80% nhân viên hài lòng.
80% nhân viên các công ty sử dụng website nội bộ hài lòng với môi trường làm việc gắn kết, chia sẻ, minh bạch và chuyên nghiệp mà thiết kế website nội bộ mang lại cho doanh nghiệp mình.
Tham khảo Thiết kế Website chuyên nghiệp tại Webvocuc.com
Webvocuc
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Webvocuc.com! Cập nhật các bài viết khác từ Webvocuc để biết thêm nhiều thông tin mới nhất về thiết kế website chuyên nghiệp và marketing online.
- Tham khảo các gói dịch vụ thiết kế website tại webvocuc.vn
- Tham khảo thêm gói chăm sóc web và chạy quảng cáo hiệu quả tại webvocuc.com
