Hướng dẫn các bước tạo email công ty

02/01/2020

12871

Các bước tạo email công ty theo tên miền công ty như thế nào? Tại sao cần tạo email theo tên miền? Hãy tìm hiểu với bài viết của Webvocuc dưới đây.

Tại sao cần tạo email công ty?

Với xu hướng toàn cầu hóa và thời đại 4.0 các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh và bán hàng sử dụng email theo tên miền riêng đang ngày càng trở nên phổ biến.

Điều này xuất phát từ những lợi ích của email theo tên miền mang lại cho người sử dụng mà giá trị lợi ích nổi bật nhất. Phải kể đến đó là thể hiện sự chuyên nghiệp của người bán hàng, đơn vị kinh doanh, làm tăng mức độ tin cậy đối với khách hàng.

Khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng và yên tâm hơn khi biết được rõ ràng những thông tin của doanh nghiệp. Thông tin về sản phẩm, dịch vụ thông qua website ở đuôi của email. Đặc biệt là những tên miền đi kèm với thương hiệu công ty thì làm cho uy tín nâng cao hơn. Như vậy email theo tên miền riêng bao gồm 2 thành phần chính như sau:

Thành phần tên email: là phần tên trước chữ @ có thể là tên nhân viên, tên của phòng ban nào đó.
Thành phần đuôi email: là phần sau chữ @ là tên miền riêng.

Các bước tạo email công ty

Để có thể tạo lập và sử dụng email chạy bằng đuôi tên miền riêng, bạn cần phải chuẩn bị 2 yếu tố cần thiết là: tên miền chạy email và dịch vụ lưu trữ email (Mail Hosting).

Chọn Tên miền riêng

Tên miền (hay gọi là domain) là thành phần phía sau chữ @ như đã nói ở trên. Có thể là tên của công ty, doanh nghiệp hay lĩnh vực, sản phẩm mà bạn kinh doanh. Vì khi tiếp nhận thư điện tử. Khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện được bạn là ai. Công ty bạn là gì và có thể hình dung được lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn kinh doanh. Khác Gmail.

Điều này sẽ giúp cho người tiếp nhận email cảm thấy yên tâm hơn về nội dung mà bạn trao đổi trong đó. Việc lựa chọn tên miền chạy email cũng khá quan trọng vì nó có thể sẽ ảnh hưởng đến các quyết định (hợp tác, mua hàng,…) của người tiếp nhận thông tin mail.

Dịch vụ lưu trữ email – Mail Hosting

Đây là thành phần quan trọng nhất của email mà bạn cần phải tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp thật kỹ. Bạn có thể lựa chọn dịch vụ lưu trữ mail miễn phí hoặc dịch vụ lưu trữ mail chuyên nghiệp có phí.

Tuy nhiên để có thể tạo lập email theo tên miền riêng miễn phí thì thủ tục và các bước khởi tạo khá phức tạp, rườm rà. Vì còn liên quan đến việc xác minh tên miền. Cấu hình DNS tên miền và những vấn đề sau đó. Nếu bạn không rành về chuyên môn công nghệ thông tin thì sẽ rất khó có thể khởi tạo và sử dụng như ý mình mong muốn.

Sử dụng Email Hosting cho phép bạn có thể sao lưu dữ liệu ra máy tính hoặc ổ cứng bên ngoài và phục hồi lại bất cứ khi nào.

Các bước đăng ký email theo tên miền công ty

Bước 1: Kiểm tra tên miền.

Bước 2: Chọn tên miền.

Bước 3: Chọn gói Email theo tên miền

Bước 4: Nhập thông tin Sở hữu tên miền:

Lưu ý đối với tên miền .vn thì không thay đổi tên chủ thể nên phải nhập chính xác.

Bước 5: Xem lại đơn hàng.

Bước 6: Nhập thông tin và hoàn tất.

Xem thêm: Cách tạo tài khoản email mới nhanh chóng

Webvocuc

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Webvocuc.com! Cập nhật các bài viết khác từ Webvocuc để biết thêm nhiều thông tin mới nhất về thiết kế website chuyên nghiệp và marketing online.